Privaatsustingimused

Sortabiti renditeenusega seotud isikuandmete vastutav töötleja on Sortaider Rental OÜ, registrikood 16835115, Väike-Männiku 13, 11216 Tallinn, Eesti. Andmekaitseküsimused palume saata [email protected].

Millal andmed meieni jõuavad

Rendivormi tootevalikud, kuupäevad, kogused ja kontaktandmed on vormi täitmise ajal ainult avatud lehe mälus. Hinnakokkuvõte ja allalaaditav PDF koostatakse Teie brauseris; nende koostamine üksi ei saada meile midagi.

Kui saadate päringu, edastatakse vormi andmed meie serverisse ja salvestatakse meie andmebaasi. Saadame Teile päringu kättesaamise kinnituse ning hiljem pakkumise lingi ja PDF-iga. Pakkumise avamine ja kinnitamine käivad lingi kaudu meie serveris; kinnitamisel salvestame pakkumise versiooni, nõustutud renditingimuste versiooni ja kinnitamise aja.

Palun ärge sisestage isikukoodi, terviseandmeid ega muid rendipäringuks mittevajalikke tundlikke andmeid.

Milliseid andmeid töötleme ja mis alusel

Töötleme Teie edastatud ettevõtte, esindaja ja kontaktisiku andmeid, e-posti aadressi, telefoni, rendivalikuid ning vajadusel tarneaadressi ja üleandmise kontaktandmeid. Hiljem võivad lisanduda pakkumise, lepingu, arve, makse, üleandmise, tagastamise ja pretensiooniga seotud andmed ning meie ja Teie vahelised e-kirjad.

• Teie kui füüsilise isiku lepingueelse päringu ja lepingu täitmise alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b.
• Ettevõtte esindaja ja kontaktisiku andmete töötlemisel lähtume õigustatud huvist suhelda kliendiga ning korraldada renti, transporti ja võimalike nõuete lahendamist (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Raamatupidamise ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmise alus on juriidiline kohustus (artikli 6 lõike 1 punkt c).

Ettevõtte nimi, kontaktisiku nimi, telefon ja e-post on päringu saatmiseks nõutud. Tarne valimisel on vajalik ka üleandmise korraldamiseks vajalik teave. Ilma asjakohaste kontaktandmeteta ei ole võimalik pakkumist või tarnet korraldada. Päringu saatmist ei käsitata turunduskirjadega nõustumisena ja meie saadetavad kirjad on seotud ainult Teie päringu ja rendiga.

Kes andmeid töötlevad

Teie andmetele pääsevad ligi Sortaider Rental OÜ töötajad, kellel on neid vaja päringu, pakkumise, väljastuse ja tagastuse korraldamiseks. Transpordipartnerile edastatakse ainult üleandmiseks vajalik teave. Andmeid ei müüda.

Kasutame järgmisi volitatud töötlejaid:

• Hetzner Online GmbH - server ja andmebaas, andmekeskus Helsingis (Soome).
• Cloudflare, Inc. - domeeninimede teenus, veebiliikluse edastamine ja kaitse ning juurdepääsu kontroll; töötleb ühenduseandmeid.
• Postmark (ActiveCampaign, LLC) - meie saadetavate e-kirjade edastamine; töötleb saaja aadressi ja kirja sisu.
• Zone Media OÜ - e-postkastid aadressil [email protected] (Eesti).
• SimplBooks - raamatupidamistarkvara arvete koostamiseks (Eesti).

Lisaks võivad andmeid vajaduse piires saada raamatupidamisteenuse osutaja, nõustajad ning seadusliku aluse olemasolul pädevad asutused.

Cloudflare ja Postmark on Ameerika Ühendriikide ettevõtted ning nende tehniline töötlemine võib toimuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellise edastamise alus on Euroopa Komisjoni piisavusotsus (EL-USA andmekaitseraamistik) või Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused. Lisateavet saate meie kontaktiaadressilt.

Tehnilised andmed

Lehe laadimisel töödeldakse tavapäraseid ühenduseandmeid, näiteks IP-aadressi, päringu aega, laaditud aadressi ja brauseri tehnilist teavet. Neid kasutatakse lehe edastamiseks, tõrgete lahendamiseks, kuritarvituste (näiteks automaatsete päringute) tõkestamiseks ja turvalisuse tagamiseks. Aluseks on õigustatud huvi pakkuda toimivat ja turvalist veebilehte (artikli 6 lõike 1 punkt f). Sortabiti lehekood ei lisa reklaamipiksleid ega külastusanalüütikat.

Säilitamine

• Päring, millest lepingut ei sündinud: 12 kuud pärast viimast suhtlust.
• Pakkumised, kinnitatud leping, üleandmise ja tagastuse andmed ning seotud kirjavahetus: 3 aastat pärast lepingu täitmist, nõuete aegumistähtaja jooksul.
• Raamatupidamise algdokumendid (sh arved): 7 aastat majandusaasta lõpust.
• Serveri tehnilised logid: kuni 30 päeva.
• Varukoopiad: krüpteeritud varukoopiates säilivad andmed kuni 6 kuud pärast nende kustutamist põhisüsteemist.
• E-kirjade edastusteenus: hoiab saadetud kirjade andmeid oma süsteemis kuni 45 päeva.

Vaidluse või muu seadusliku kohustuse tõttu võib vajalik osa andmetest säilida kauem. Pärast tähtaja lõppu andmed kustutatakse või anonüümitakse.

Teie õigused

Teil on seaduses sätestatud tingimustel õigus oma andmetega tutvuda, paluda parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist ning andmete ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saate esitada vastuväite. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võite selle tagasi võtta. Kõik õigused ei kehti igas olukorras, näiteks võib seadus nõuda arve säilitamist.

Kirjutage [email protected]. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; vajadusel palume isikusamasuse kontrollimiseks mõistlikku lisateavet. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse.

Veebikalkulaator ja server arvutavad hinna valitud koguste ja rendiperioodi põhjal. See ei tee Teie suhtes automaatset siduvat broneerimis- ega krediidiotsust; pakkumise koostab ja väljastab meie meeskond. Küpsiste kohta lugege küpsiseinfot.